Jakie są powszechnie wykorzystywane formaty dokumentów?
office podstawy
| Format | Rozszerzenia | Oprogramowanie | Otwartość |
|---|---|---|---|
| Office Open XML |
|
Głównie Microsoft Office | Częściowa - format otwarty, ale kontrolę nad specyfikacją ma Microsoft |
| OpenDocument |
|
Dokumenty Google, Libre Office, Open Office, … | Pełna |
| Zamknięty format Microsoft Office |
|
Microsoft Office | Brak |
.pdf - dla dokumentów, tabel i prezentacji
|
Odczyt: SumatraPDF, Okular, Adobe Acrobat, przeglądarki Eksport: Microsoft Office, Libre Office, przeglądarki, LaTeX |
Częściowo - format otwarty, ale kontrolę nad specyfikacją ma Adobe | |
| HTML |
.html, .htm - dla dokumentów, tabel i prezentacji
|
Przeglądarki, Microsoft Office, Libre Office, … | Pełna |
Jak mogę zabezpieczyć dokumenty pakietów biurowych?
office podstawy
Wykorzystując poznany wcześniej model CIA, możemy rozpatrzyć zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów jakie tworzymy z użyciem programów takich jak Microsoft Word wg 3 kategorii:
- Poufność
-
Dokumenty, skoroszyty i prezentacje programów Microsoft Office / Libre Office (i inne) mogą być chronione przy pomocy hasła. Hasło wykorzystywane jest do szyfrowania zawartości dokumentu, zabezpieczając przed nieautoryzowanym odczytem. Opcją wartą rozważenia jest eksport zaszyfrowanego PDFa. Microsoft Word Online nie wspiera szyfrowanych dokumentów DOCX i PDF.
- Integralność
- Dostępność
-
Pakiety biurowe oferują możliwość automatycznego zapisu. Dodatkowo Microsoft Office oferuje możliwość synchronizacji zmian online. Warto rozważyć kopie zapasowe w innych formatach - nie zawsze programy biurowe mogą być dostępne. Najbardziej uniwersalnym formatem eksportu jest HTML - możliwy do odczytu poprzez przeglądarkę, program dostępny na wszystkich komputerach osobistych i telefonach. Drugim pod względem uniwersalności jest PDF.
Jakie opcje zabezpieczania są w programach Microsoft Office?
office
- Oznacz jako wersję ostateczną
-
Plik staje się możliwy wyłącznie do odczytu. Nie jest to rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo! Należy traktować tą funkcję wyłącznie jako wartość informacyjną.
- Szyfruj przy użyciu hasła
-
Hasło wykorzystywane jest do szyfrowania całego pliku przy użyciu bezpiecznego algorytmu AES-128. Jest to opcja gwarantująca bezpieczeństwo informacji (poufność i integralność).
Źródło: Ochrona dokumentu Word hasłem
- Dodaj podpis cyfrowy
-
Podpis cyfrowy umożliwia zabezpieczenie dokumentu przed nieautoryzowną edycją - zapewniając tym samym integralność.
Źródło: Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego dla plików platformy Microsoft 365
Jak zaszyfrować dokument przy użyciu Libre Office Writer?
office
W opcji „Zapisz jako” dostępny do zaznaczenia jest „Chroń przy pomocy hasła”.
Jak wyeksportować zaszyfrowany dokument PDF przy użyciu Microsoft Office 2016?
office